مدیریت اداری
مدیریت اداری:
- امور اداری :
- امکان ثبت حضور (ورود و خروج)کاربر با قابلیت ثبت مختصات جغرافیایی محل ثبت
- امکان درخواست مرخصی و ماموریت و طی فرایند تایید توسط مافوق
- امکان گزارش گیری از حضور کاربران
- امکان گزارش گیری از میزان حضور ؛ کسر و اضافه کاری کاربران در بازه زمانی مشخص
- امور بایگانی : (اختصاصی شرکت شهرکهای صنعتی)
- امکان درخواست پرونده واحدها از بایگانی
- امکان تحویل پرونده از بایگانی به همکاران
- امکان ارجاع تحویل توسط هر همکار به همکار دیگر
- امکان قبول و یا عدم قبول پرونده توسط همکار تحویل گیرنده
- امکان مشاهده همه درخواست های من
- امکان مشاهده پرونده های در دست من
- امکان برگشت و تویل پرونده توسط بایگانی
- امکان گزارش گیری از گردشکار یک پرونده
- امکان گزارش گیری از پرونده های در دست یک همکار
- امکان گزارش گیری از پرونده های بیرون از بایگانی
- امور سند : (اختصاصی شرکت شهرکهای صنعتی)
- امکان درخواست سند واحدها از بایگانی سند
- امکان تحویل پرونده از بایگانی سند به همکاران
- امکان مشاهده سند های در دست من
- امکان برگشت و تویل سند توسط بایگانی سند
- امکان گزارش گیری از گردشکار یک سند
- امکان گزارش گیری از سند های در دست یک همکار
- امکان تطابق متراژ سند با قرارداد
- امکان مشاهده کپی سند
- بودجه سنواتی :
- امکان ایجاد بودجه سنواتی برای شرکت های خدماتی بصورت متمرکز و متحدالشکل
- امکان ایجاد فصل و بند متفاوت برای هر شرکت خدماتی
- امکان افزودن ردیفهای منابع و درآمد
- امکان افزودن ردیف های مصارف و هزینه ها
- امکان محاسبه میزان شارژ پیشنهادی با سه سطح خدماتی عالی متوسط و ضعیف
- امکان ثبت عملکرد منابع و درآمد بودجه با امکان ثبت نظر حسابررس قانونی برای هر یک
- امکان ثبت عملکرد مصارف و هزینه ها با امکان ثبت نظر حسابررس قانونی برای هر یک
- امکان گزارش گیری لحظه ای از بودجه و تفریغ از هر بازه زمانی دلخواه
- امکان برگزاری شفاف و سالم مجامع شرکت های خدماتی بر اساس بودجه ابلاغی و عملکرد
- امکان مشاهده بودجه و گزارشات آن برای همه اعضای مجمع قبل از برگزاری مجمع (با دسترسی)
- محاسبه تعدیل بدهی :
- امکان محاسبه مبلغ تعدیل شده و قابل پرداخت هر واحد بر اساس دستورالعمل و نرخ های تورم ابلاغی
- امکان ارسال الکترونیکی گزارش تهیه شده با نام کاربر تهیه کننده به واحد ذیربط
- اعلان بدهی :
- امکان ثبت اسناد دریافتنی واحدها و اعلان سررسید آنها در بازه های زمانی قابل تنظیم با پیامک
- امکان ارسال پیامک تشکر از صاحبان اسناد دریافتنی بعد از وصول بموقع مبلغ اسناد
- امکان ارسال پیامک اخطار حقوقی به صاحبان اسناد دریافتنی بعد از برگشت و عدم وصول در سررسید
- امکان گزارش گیری از اسناد وصول شده و وصول نشده
- اموال و خرید کالا و خدمات :
- امکان ایجاد طبقه و دسته برای اموال و کالاهای خریداری شده
- امکان صدور درخواست خرید کالا یا خدمات با قابلیت تایید و یا رد مقامات مافوق برای هر ردیف
- امکان صدور حواله ورود به انبار برای کالاهای خریداری شده با امکان ضمیمه کردن فاکتور خرید
- امکان صدور حواله خروج از انبار برای کالاهای موجود در انبار
- امکان ثبت موجودی اولیه انبار
- امکان گزارش گیری از موجودی انبار و یا کالای مورد نظر
- امکان گزارش گیری از همه درخواست های خرید انجام شده توسط کاربر